會展公司流程 展臺要怎么搭建

很多第一次參加會展的朋友對于會展的流程都不是很熟悉，那么會展公司流程是怎么樣呢?要準備哪些工作呢?下面品邦廣告小編給大家介紹一下相關的內容，希望能幫到大家。

會展公司流程

一、前期準備工作：

1、定下參加會展的宣傳主題和主推產品：每一個會展都會有一個主題，圍繞會展的大主題決定我們參展的小主題，并根據主題選擇在展會上需要進行宣傳和推廣的產品及業務。

2、會展的時間：根據時間做出一個計劃安排表，合理安排各項事務。

會展公司流程

3、會展的地點：即展臺的位置、大小等。

4、參加會展的單位：

5、參加會展的原因：即通過參加會展希望達到什么效果。

二、展臺的搭建制作

展覽會中，展臺制作水準的高低直接影響著參觀者駐足的腳步。因此，展臺制作乃各參展公司的必爭之地。具體來說，展臺的搭建包括：

1、展臺的設計：制作出展區的三維立體效果圖，包括展區的裝修、展品的擺放、各類家具、展品的擺放、照明器材、廣告燈箱材料、電子視頻設備、電腦等物品。

從效果圖中感受戰區布置的合理性、色彩搭配的效果、燈光照明的感覺、服務參展人員的便捷等。

2、背板的設計制作： 背板的設計應該體現明朗、活潑的格調和氣質，運用明亮的色彩。

3、展臺內的擺設：在展臺內還應設置飲水機，供行人飲用，設置一些椅子供行人休息。

三、宣傳產品的制作

1、宣傳片的制作：現場如果有大屏幕，要制作主題形象的宣傳片。

2、宣傳手冊的制作：提供給參加會展的客戶，手冊應是圖文并茂的形式介紹相關產品和業務。16K大小的插頁形式，并非裝訂式。

3、宣傳折頁的制作：擺放在展區的展臺處，供有意向進一步洽談的人士進行詳細了解。

4、展板內容的制作：背景板的宣傳材料和圖片的提供。

5、視頻播放內容的制作

6、電腦播放內容的制作：可以是宣傳片的播放，也可以是現場操作展示。

四、實施前人員的選定和培訓

1、參展人員應該由兩部分組成，一批選拔形象好、氣質好的女生作為禮儀迎賓服務員;一批應是具有熟練的專業知識的人員，可以在現場解答客戶的咨詢和疑問的。

2、參展人員的培訓：一是對禮儀人員進行基本業務的培訓，讓引導人員大致了解展會主題和內容，以及參展方此次參展的主推產品和業務的基本情況;二是對專業人員進行基本的禮儀培訓，使之在現場的表現得體、大方。

五、會展紀念品的準備

手袋的設計、紀念品的挑選、既能突出特色，又能具有一定的實用性，不會走出會場就被扔掉。

六、攝影、攝像及后期制作

安排專人對會展的全程加以記錄，并于后期剪輯定片。

七、展會布展

1、組委會應設立組委會報到處(服務處)，派專人到現場值班，負責受理展商報道、咨詢和處理現場事宜(包括布展、開展、撤展期間)。

2、施工許可證辦理：展臺搭建商應具有法人資格和經相關部門審核認可的資質等級，在簽訂《展覽施工安全責任書》，并向展館繳納施工管理費、施工保證金、用電接駁費等相關費用后，方可辦理施工手續，領取證件。

3、現場展位改動必須經組委會同意，在辦理相關手續后由展館實施。

4、需提前進場布展的展商，需經組委會與展館共同審核，在繳納提前進場費后辦理進場施工手續。

5、需延時布展的參展商，請于提前到展館服務臺辦理相關手續。

6、組委會人員和布展人員必需遵守展會、展館統一規定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。

品邦展覽公司致力于各類展覽會設計與搭建、展廳設計施工、會議活動策劃服務。推崇生命型管理模式，追求生態發展，將企業主、員工、客戶、供應商、競爭者、社區、社會、自然納入考量之中。以文化創意為核心，運用3D、全息等多媒體技術，從概念設計到落地實施，全產業鏈化服務全球客戶，為世界500強企業提供全球化一站式會展服務。 電話：400-639-2006，展覽設計，會展設計， 上海展臺搭建，展覽，展覽公司，會展，會展公司，展會，展會公司，展會策劃，展會設計，展示，展示公司，展示設計，展臺制作，展臺公司，展臺設計，展覽館，展臺效果圖，展示空間設計http://www.kalikapsychosis.com

以上就是品邦廣告小編給大家介紹的會展公司流程的內容，看完小編的介紹都清楚布展的流程了吧，有需要的朋友還可以關注本站。